مدیریت عمومی سوق و اداره، ریاست عملیاتی

مدیریت، تنظیم و کنترول مستمر بر تمام امور مربوط به سوق و ادارۀ وسایط نقلیۀ شرکت، شامل تنظیم برنامۀ حرکت وسایط، توزیع و تخصیص وسایط و رانندگان، کنترول مسیرها، نظارت بر اجرای سفرها، ثبت و مدیریت اسناد، نظارت بر ترمیم وسایط و کنترول پرزه جات و ورکشاپ، کنترول مصرف سوخت، رعایت مقررات ترافیکی و ایمنی و حصول اطمینان از استفادۀ مؤثر، مصئون و اقتصادی از وسایط شرکت، به‌منظور تأمین خدمات منظم ترانسپورتی و حمایت از فعالیت‌های عملیاتی شرکت.

 وظایف اساسی و تخصصی

• تنظیم و مدیریت امور سوق وسایط نقلیۀ شرکت مطابق پلان کاری، نیازمندی واحدها و هدایت مقامات ذی‌صلاح.

• تهیه و تنظیم برنامۀ روزانه، هفته‌وار و ماهوار حرکت وسایط و تعیین اولویت سفرها بر اساس نیازمندی‌های عملیاتی شرکت.

• تخصیص وسایط مناسب به سفرها و فعالیت‌های مختلف با درنظرگرفتن نوع وسیله، ظرفیت، نوع محموله، مسافت، وضعیت مسیر و شرایط عملیاتی.

• تنظیم و تطبیق برنامۀ کاری رانندگان و ایجاد سیستم منظم شیفت، نوبت کاری و توزیع سفرها با رعایت ساعات کاری و الزامات ایمنی.

• نظارت و کنترول مستقیم بر اجرای سفرهای وسایط از زمان خروج تا رسیدن به مقصد و پیگیری وضعیت سفرهای طولانی و عملیاتی.

• نظارت بر حرکت به‌موقع وسایط و شناسایی عوامل تأخیر، توقف‌های غیرضروری و انحراف از برنامه سفر.

• تنظیم و کنترول دفتر ثبت حرکت وسایط شامل شمارۀ وسیله، نام راننده، مقصد، زمان حرکت، زمان برگشت، کیلومتر و سایر معلومات ضروری.

• بررسی و کنترول اسناد سفر، بارنامه، فورم حرکت، فورم تحویل‌دهی و سایر اسناد مربوط به انتقالات.

• نظارت بر تطبیق مقررات ترافیکی، سرعت مجاز، ظرفیت بار و سایر الزامات قانونی توسط رانندگان.

• بررسی آمادگی وسایط قبل از اعزام و هماهنگی با بخش تخنیکی در مورد وسایط دارای نواقص یا مشکلات تخنیکی.

• نظارت و بررسی وضعیت عمومی وسایط هنگام برگشت از سفر و ثبت نواقص، خسارات یا مشکلات مشاهده‌شده.

• کنترول مصرف سوخت وسایط بر اساس نوع وسیله، مسافت طی‌شده و معیارهای تعیین‌شده و شناسایی موارد مصرف غیرعادی.

• بررسی کیلومترشمار وسایط، مسافت طی‌شده و مقایسه آن با مسیر و مأموریت تعیین‌شده.

·         نظارت و کنترول از روند ترمیم وسایط، فعالیت‌های ورکشاپ و استفادۀ مؤثر و معیاری از پرزه‌جات و تجهیزات تخنیکی.

• تنظیم انتقال مواد نفتی، گازی مایع، تجهیزات و سایر محمولات در هماهنگی با واحدهای مربوط و مطابق الزامات ایمنی.

• نظارت بر رعایت تجهیزات ایمنی وسایط، موجودیت وسایل اطفائیه، جعبه کمک‌های اولیه، وسایل حفاظت فردی و سایر تجهیزات ضروری.

• ثبت و گزارش فوری حوادث ترافیکی، خرابی‌های جدی، نشت مواد، آتش‌سوزی، مفقودی محموله و سایر رویدادهای غیرعادی به بخش مربوطه.

• تنظیم سیستم ارتباطی با رانندگان و مسئولان مربوط برای پیگیری وضعیت وسایط در مسیر.

• استفاده و نظارت بر سیستم‌های GPS، ردیابی وسایط و سایر ابزارهای کنترول وسایط نقلیۀ سبک و سنگین.

• بررسی راپورهای GPS و شناسایی موارد سرعت غیرمجاز، توقف غیرموجه، انحراف از مسیر و استفادۀ خارج از برنامه.

• همکاری با آمریت ترانسپورت و لوژستیک در تهیۀ پلان توسعه و بهتر‌سازی سیستم سوق و ادارۀ وسایط.

• مستندسازی و آرشیف منظم سوابق سفر، مصرف سوخت، عملکرد رانندگان، حوادث و سایر اسناد مربوط به وسایط.

• اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات شرکت و هدایت مقام مافوق سپرده می‌شود.

وظایف مدیریتی و اجرائیوی

• ترتیب پلان کاری مدیریت  عمومی سوق و ادارۀ وسایط و پیگیری اجرای آن مطابق برنامه‌های آمریت مربوطه.

• تقسیم و تنظیم وظایف عادلانه میان کارکنان بخش، مسئولان سوق و سایر کارکنان مربوط.

• کنترول و نظارت مستمر بر حضور، نظم، انضباط و عملکرد رانندگان و سایر کارکنان تحت اثر.

• ارزیابی عملکرد رانندگان بر اساس رعایت مقررات، مصئونیت، به‌موقع بودن سفر، مصرف سوخت، مراقبت از وسیله و کیفیت اجراات.

• تشخیص نیازهای آموزشی کارکنان و رانندگان و همکاری همه‌جانبه در تهیه و تدوین نصاب و برگزاری برنامه‌های آموزش در هماهنگی واحد مربوطه.

• بررسی شکایات و مشکلات مرتبط با سوق وسایط و ارائه راهکارهای اجرایی برای رفع آن‌ها.

• تهیه راپورهای روزانه، ماهوار، ربعوار و سالانه از وضعیت حرکت وسایط، سفرها، مشکلات، حوادث و عملکرد رانندگان.

• تهیۀ پیشنهادهای بودجوی و تجهیزاتی مورد نیاز مدیریت برای بهبود سیستم سوق و ادارۀ وسایط از طریق سیستم (ERP) و اسناد فزیکی و همچنان پیگیری آن.

وظایف ارتباطی و هماهنگی

• هماهنگی مستمر با واحدهای مربوطه در خصوص برنامه‌های حرکت، نیازمندی وسایط و مشکلات عملیاتی.

• هماهنگی با بنادر، ذخایر، تأسیسات و مراکز عملیاتی در خصوص زمان ورود و خروج وسایط، بارگیری و تخلیه محمولات.

• هماهنگی با بخش تخنیکی جهت بررسی و رفع نواقص وسایط قبل از اعزام به سفر.

• تأمین ارتباط با رانندگان در جریان سفر و دریافت گزارش وضعیت وسایط و محمولات.

• ارائه معلومات و راپورهای مورد نیاز به آمریت مربوطه و سایر مراجع ذیصلاح.

·         داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته‌های انجنیری اتومیخانیک، بخش‌های ترانسپورتی و یا سایر رشته‌های تخنیکی و مسلکی مرتبط به وظیفه.

·         داشتن تجربۀ کاری حداقل (۳) سال مرتبط به وظیفه.

رهنمایی ثبت نام متقاضیان:

متقاضیان محترم برای ثبت نام روی لینک زیر کلیک نموده معلومات خویش را ارسال بدارند.

https://erp.aogc.app/jobs/afghanistan_oil_and_gas_corporation/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D8%B9%D9%85%D9%88%D9%85%DB%8C-%D8%B3%D9%88%D9%82-%D9%88-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87

درجریان ثبت نام موارد ذیل را در نظر داشته باشند:

1. تمام معلومات خویش را دقیق برویت اسناد درج نمایند در صورت نادرست بودن معلومات درج شده متقاضی از پروسه حذف میگردد.

2. یک فرد صرف یکبار ثبت نام کرده میتواند.

3. در قسمت درج عنوان بست و کود بست دقت لازم نمائید.

4. لطف نموده هنگام ثبت نام از (VPN) استفاده نکنید.

آدرس: ریاست عمومی شرکت امارتی نفت و گاز افغانستان واقع کوتل خیرخانه جوار ناحیه هفدهم، کابل- افغانستان درصورت ضرورت به شماره ذیل تماس گرفته میتوانید: 0202930024

نوت: تنها برای کاندیدانی تماس گرفته میشود که در بست متذکره شارت لست گردند.

امتحان بست متذکره در دفتر مرکزی ریاست عمومی شرکت امارتی نفت و گاز افغانستان اخذ میگردد.