عضو مسلکی

هدف وظیفه: حفظ و نگهداری اسناد آرشیف و ارائه معلومات به بخش های مربوطه مطابق هدایت.

وظایف و مسئولیت ها:

الف) وظایف اساسی:

1.    مطالعه و بررسی محتوای اسناد دریافتی و تشخیص مشخصات اساسی آن‌ ها جهت ثبت در آرشیف ؛

2.    ثبت معلومات تفصیلی اسناد شامل عنوان، موضوع، تاریخ، شماره و سایر مشخصات لازم جهت ثبت اسناد ؛

3.    بررسی اسناد از نگاه تکمیل بودن معلومات و مشخصات ضروری قبل از حفظ در آرشیف ؛

4.    تنظیم دوسیه‌ های اسناد بر اساس مشخصات تعیین ‌شده و آماده‌ سازی آن‌ ها برای نگهداری در آرشیف ؛

5.    ارائه معلومات مطابق اسناد موجود و تهیه پاسخ ‌های معلوماتی مطابق هدایت مسئول مربوطه ؛

6.     تهیه جداول معلوماتی و احصائیه ایی از اسناد ثبت ‌شده جهت استفاده بخش مربوطه ؛

7. ترتیب و تنظیم دیتابیس منظم از اسناد آرشیف به منظور سهولت در ثبت، جستجو و دسترسی به اسناد ؛

ب) وظایف مدیریتی:

1. ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده ؛

2. ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش به مدیر عمومی مربوطه ؛

3. اجرای سایر وظایف مرتبط به عنوان بست که از طرف مدیر عمومی مربوطه مطابق به اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود ؛

ج) وظایف همآهنگی:

1.    هماهنگی با بخش ‌های مربوطه جهت دریافت و بررسی اسناد قابل از آرشیف ؛

شرایط استخدام:

·   تابعیت افغانستان را داشته باشد.

·   سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.

سویه تحصیلی : داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس از پوهنتون های داخل یا خارج کشور، به درجات بالاتر اسناد تحصیلی که به تائید نهاد های تحصیلی رسیده باشد ارجحیت داده میشود.

تجربه کاری: نیاز ندارد.

مهارت های لازم:

·   تسلط بر یکی از زبانهای رسمی کشور )پشتو یا دری (را داشته باشد؛

·   توانایی بررسی، تشخیص مشخصات اساسی و ثبت دقیق معلومات اسناد شامل عنوان، موضوع، تاریخ و شماره (Document Review & Registration)را دارا باشد؛

·   مهارت در تنظیم دوسیه ها، بررسی تکمیل بودن مشخصات اسناد و ترتیب و نگهداری منظم آنها در آرشیف ( Records Classification& Filing )را داشته باشد؛

·   توانایی تنظیم و به روزرسانی دیتابیس اسناد، تهیه جداول و احصائیه ها و بازیابی معلومات مورد نیاز بخش های مربوطه (Database Management &Information Retrieval )را دارا باشد؛

·   مهارت های کمپیوتری در برنامه های (word-Excel،PowerPoint،)  به منظور تهیه گزارش ها، تحلیل معلومات و ارائه نتایج را داشته باشد.

علاقمندان واجد شرایط می‌توانند فورم‌های درخواستی بست‌ متذکره را دانلود و بعد از خانه پری دقیق ضم اسناد تحصیلی و تجارب کاری خویش الی تاریخ ۱۴۰۵/۸/۱۶به شکل آنلاین از طریق ایمیل آدرس [email protected] و یا به شکل حضوری به آمریت استخدام، ریاست امور کارکنان اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی تسلیم نمایند.